Да. Если у вашей компании в Дубае или в любом другом эмирате изменились торговая лицензия, адрес, виды деятельности или подписант, вы обязаны обновить налоговые данные в EmaraTax в течение 20 рабочих дней с даты изменения. Если этого не сделать, штраф составит AED 1,000. При повторном нарушении в течение 24 месяцев штраф составит AED 5,000.
Многие компании вовремя сдают декларации по VAT и корпоративному налогу и всё равно допускают эту ошибку. За декларации каждый квартал или каждый год отвечает конкретный человек. За налоговые данные не отвечает никто, поэтому они остаются прежними, хотя сама компания меняется.
Почему многие компании в ОАЭ забывают обновить данные в налоговой?
Потому что изменениями и налоговыми данными занимаются разные люди.
Торговую лицензию продлевает Free Zone или PRO. Переезд офиса организует операционная команда. Нового акционера оформляет юрист или провайдер корпоративных услуг. Бухгалтер заходит в EmaraTax, только когда нужно сдать декларацию, а сама декларация не спрашивает, актуальны ли данные вашей лицензии.
В итоге компания меняется, лицензирующий орган об этом знает, банк знает, а в налоговой остаются старые данные.
Мы часто видим это у компаний, которые переходят в InBusiness от другого бухгалтерского провайдера. Декларации сдавались, но налоговые данные не обновлялись с момента регистрации. Одно из первых действий, которые мы выполняем для каждого нового клиента, это сверка данных в EmaraTax с действующей торговой лицензией и документами компании.
О каких изменениях нужно сообщать в налоговую?
Налоговая требует обновлять налоговые данные, если меняется информация о вашем бизнесе, которая у неё есть. Чаще всего это:
- продление или изменение торговой лицензии
- новое наименование компании или торговое название
- новый основной адрес ведения деятельности (адрес офиса)
- новые или изменённые виды деятельности
- новый уполномоченный подписант
- смена адреса электронной почты или номера телефона
- смена правовой формы компании
- изменения в составе владельцев, партнёров или менеджеров, указанных при регистрации
- новый банковский счёт, если вы хотите получать на него возвраты
Один пункт из этого списка чаще всего застаёт компании врасплох. Продление торговой лицензии тоже считается изменением. При каждом продлении срок действия лицензии в ваших налоговых данных устаревает, поэтому у большинства компаний есть как минимум одно обновление в год, даже если больше ничего не менялось.
Нужно ли обновлять данные по каждому налогу отдельно?
Иногда да. Если компания зарегистрирована и по VAT, и по корпоративному налогу, часть данных хранится в общем профиле Taxable Person, а часть относится к каждому налогу отдельно. В EmaraTax возможность внести изменения есть рядом с каждой регистрацией. Проверьте обе, чтобы не обновить VAT и не оставить старые данные по корпоративному налогу.
Сколько времени есть на обновление налоговых данных?
У вас есть 20 рабочих дней с даты изменения. Это именно рабочие, а не календарные дни, то есть примерно четыре недели.
Срок начинается с даты самого изменения, а не с даты, когда вы о нём узнали. Для продления лицензии это дата продления в новой лицензии. Для переезда офиса это дата, с которой новый адрес стал основным местом ведения деятельности.
Какой штраф за необновление данных в налоговой?
Штраф за то, что вы не сообщили в налоговую об изменении налоговых данных:
- AED 1,000 за первое нарушение
- AED 5,000 за повторное нарушение в течение 24 месяцев
Эти суммы установлены Решением Кабинета министров № 129 от 2025 года, которое было опубликовано 10 ноября 2025 года и вступило в силу 14 апреля 2026 года. По прежним правилам штраф составлял AED 5,000 и AED 10,000, так что сейчас он ниже. Но получить его всё ещё легко, и компания, которая каждый год продлевает лицензию и ни разу не обновила EmaraTax, быстро доходит до штрафа за повторное нарушение.
Действует ли ещё льготный период?
Нет. Налоговая давала компаниям льготный период, чтобы исправить налоговые данные без штрафов. Он распространялся на изменения с 1 января 2024 года и закончился 31 марта 2025 года. На любые изменения после этой даты распространяется обычный штраф.
Как обновить налоговые данные в EmaraTax?
Внесение изменений бесплатно и, по данным налоговой, занимает около 25 минут. Порядок такой:
- Войдите в EmaraTax через UAE Pass.
- Откройте профиль Taxable Person на главной странице.
- Выберите Taxable Person Details для общих данных компании или меню рядом с VAT или корпоративным налогом для данных по конкретному налогу.
- Внесите новые данные и загрузите подтверждающие документы.
- Отправьте заявку.
Налоговая рассматривает заявку в течение 20 рабочих дней. Если нужны дополнительные документы, налоговая их запросит, и после их отправки рассмотрение может занять ещё 20 рабочих дней.
Какие документы запрашивает налоговая?
Обычно это:
- действующая торговая лицензия
- Certificate of Incorporation и Articles of Incorporation, если они есть
- Commercial Registration Certificate или другой официальный документ от лицензирующего органа
- Continuity Certificate со старым и новым номером лицензии, если номер лицензии изменился
- любой документ, который подтверждает, что именно изменилось и когда
Данные в заявке должны полностью совпадать с документами. Другое написание названия компании или отсутствующая страница лицензии чаще всего становятся причиной запроса дополнительной информации.
Что делать, если срок уже пропущен?
Обновите данные сейчас. Чем дольше в EmaraTax остаются старые данные, тем выше риск, что к первому изменению добавится второе.
Начните со сверки: положите рядом действующую торговую лицензию и профиль в EmaraTax и проверьте построчно наименование, номер лицензии, срок действия, виды деятельности, адрес, подписанта, контактные данные и банковский счёт. Затем отдельно проверьте регистрации по VAT и корпоративному налогу.
Если штраф уже начислен и вы считаете его необоснованным, можно подать в налоговую запрос на пересмотр. Сначала обсудите это с налоговым консультантом, потому что у запроса на пересмотр есть свой срок.
Как InBusiness поддерживает налоговые данные в актуальном состоянии?
Когда компания переходит к нам, мы сверяем её данные в EmaraTax с действующей торговой лицензией, уставом и данными подписанта, прежде чем подавать документы. Если данные устарели, мы подаём изменения и сохраняем подтверждение налоговой в деле клиента.
После этого налоговые данные становятся частью нашей регулярной работы для клиентов на ежемесячном абонентском обслуживании. Когда лицензия продлевается или в компании появляются изменения, мы обновляем EmaraTax сразу, не дожидаясь окончания срока в 20 рабочих дней.
Если вы не уверены, что ваши налоговые данные совпадают с лицензией, запишитесь на консультацию на 30 минут с нашей налоговой командой или напишите нам в WhatsApp: +971 50 219 8443.
FAQ
Сколько времени есть у компании в ОАЭ, чтобы обновить данные в налоговой?
20 рабочих дней с даты изменения. Это правило действует для компаний в Дубае и других эмиратах, в Free Zone и на Mainland. Изменения вносятся в EmaraTax.
Какой штраф за то, что компания не сообщила в налоговую об изменении?
AED 1,000 за первое нарушение и AED 5,000 за повторное нарушение в течение 24 месяцев согласно Решению Кабинета министров № 129 от 2025 года, которое действует с 14 апреля 2026 года.
Нужно ли сообщать в налоговую о продлении торговой лицензии в Дубае?
Да. Продление торговой лицензии входит в список изменений, о которых налоговая просит сообщать. Срок действия лицензии в налоговых данных меняется при каждом продлении, поэтому закладывайте как минимум одно обновление в год.
Нужно ли платить за обновление налоговых данных в EmaraTax?
Нет. Налоговая не взимает плату за изменение налоговых данных. Нужны только вход через UAE Pass и подтверждающие документы.
Действует ли ещё льготный период налоговой для обновления налоговых данных?
Нет. Льготный период распространялся на изменения с 1 января 2024 года и закончился 31 марта 2025 года. На изменения после этой даты распространяются обычные штрафы.
Может ли InBusiness проверить и обновить наши данные в налоговой?
Да. Если у вашей компании действует договор на обслуживание с InBusiness, мы обновляем данные в налоговой сразу после любого изменения в компании, например продления лицензии, нового адреса или нового подписанта. Для новых клиентов мы сначала сверяем данные в EmaraTax с торговой лицензией и документами компании и подаём необходимые изменения.
Об InBusiness
InBusiness сопровождает вопросы корпоративного налога в ОАЭ под ключ: от регистрации и подготовки отчётности до анализа соответствия требованиям QFZP, оценки структуры доходов, сопровождения холдинговых компаний, торговых групп и международных структур. Наша команда объединяет специалистов с опытом работы в Big Four, международном налогообложении, корпоративных финансах, торговле сырьевыми товарами и судоходстве. Если вы хотите проверить, соответствует ли ваша компания требованиям для применения ставки 0%, запишитесь на консультацию. Мы проведём предварительный анализ структуры бизнеса, выявим потенциальные риски и предложим практические рекомендации по их устранению.
