Ответ: нет. По состоянию на сентябрь 2026 года ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции об апостиле, поэтому ни один орган ОАЭ не может поставить апостиль на документ. Вместо этого документы компании из ОАЭ проходят полную легализацию: аттестацию в MOFA, а затем легализацию в посольстве или консульстве страны, где документ будет использоваться.
Например, если банк в Швейцарии запрашивает у компании DMCC корпоративные документы с апостилем, сначала документы легализуются в MOFA, а затем в посольстве или консульстве Швейцарии.
Являются ли ОАЭ участником Гаагской конвенции об апостиле?
Нет. ОАЭ не присоединились к конвенции, и подтверждённой даты присоединения нет.
Для многих владельцев бизнеса это неожиданно, потому что их страны являются участниками конвенции. Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Кипр, Швейцария, Великобритания и все страны ЕС используют апостиль. Документу, который передаётся между двумя такими странами, достаточно одного апостиля. Документу из ОАЭ нужно больше этапов, и это обходится дороже.
Что такое апостиль?
Апостиль представляет собой отметку, которую ставит на официальный документ уполномоченный орган страны, выдавшей документ. Она подтверждает, что подпись и печать на документе подлинные. Все остальные страны участницы обязаны принять такой документ без легализации в посольстве или консульстве. Участниками конвенции являются более 120 стран.
Апостиль работает, только если обе страны участвуют в конвенции. Поскольку ОАЭ не участвуют, поставить апостиль на документ из ОАЭ нельзя. В обратную сторону правило действует так же: иностранного апостиля самого по себе недостаточно для органов ОАЭ.
Как легализуются документы компании из ОАЭ вместо апостиля?
Этот процесс называется консульской легализацией, или аттестацией. Для документа компании из ОАЭ, который будет использоваться за рубежом, обычный порядок такой:
- Нотариальное заверение у нотариуса ОАЭ для документов, которые подписывает сама компания, например доверенности или решения совета директоров. Решение совета директоров также может заверить Free Zone. Этот этап нужен не для всех документов.
- Аттестация в MOFA. Министерство иностранных дел ОАЭ подтверждает печать органа, выдавшего документ, или нотариуса.
- Легализация в посольстве или консульстве страны назначения в ОАЭ.
Заверенный перевод, если он нужен стране назначения.
Документы компании из ОАЭ для Европы
Процесс тот же, но у каждого европейского посольства в ОАЭ свои правила. Одни работают только по записи, другие требуют перевод на свой официальный язык. До начала процесса уточните у банка, нотариуса или реестра компаний в Европе, какие именно документы им нужны и принимают ли они копии. Затем проверьте правила посольства этой страны.
Какие документы компании из ОАЭ чаще всего нужно легализовать?
Чаще всего мы легализуем для использования за рубежом следующие документы:
- Торговая лицензия (Trade License)
- Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation)
- Меморандум и устав (MOA и AOA)
- Сертификаты акций (Share Certificates)
- Certificate of Incumbency или реестр директоров и акционеров
- Решения совета директоров (Board Resolutions)
- Доверенности (Powers of Attorney)
Обычно они нужны, чтобы открыть банковский счёт за рубежом, зарегистрировать филиал или дочернюю компанию, подписать контракт с государственной компанией, подтвердить право собственности у иностранного нотариуса или показать иностранной налоговой, что компания является резидентом ОАЭ.
Сколько времени занимает легализация и сколько она стоит?
Государственные сборы зависят от документа и страны назначения. Со стороны ОАЭ они одинаковы для всех стран:
- Аттестация в MOFA: 545 USD за документ компании.
- True Copy (например, решения совета директоров) от DMCC для компаний DMCC: 64 USD за документ.
Сбор посольства устанавливает каждая страна. В Консульстве России это 77 USD за штамп плюс 88 USD за страницу при стандартной подаче или около 300 USD за документ при экспресс услуге. Для документов больше пяти страниц, например полного MOA и AOA, стоимость может быть выше.
Для России закладывайте около 5 или 6 рабочих дней при стандартной подаче: 3 рабочих дня на аттестацию в MOFA и перевод и 2 или 3 рабочих дня в Консульстве. В других посольствах сроки могут быть дольше, поэтому уточняйте их при записи.
Сборы и сроки устанавливают государственные органы, и они могут меняться. Суммы в USD указаны как примерный эквивалент сумм в AED.
Что с иностранными документами для использования в ОАЭ?
То же правило действует в обратную сторону. Если материнская компания с Кипра или из Швейцарии открывает дочернюю компанию в ОАЭ, её документы нужно легализовать для ОАЭ. Обычно это свидетельство о регистрации, выписка из реестра, решение совета директоров и доверенность.
Апостиля страны происхождения самого по себе недостаточно. Обычный порядок: нотариальное заверение в стране происхождения, заверение в министерстве иностранных дел этой страны, легализация в Посольстве ОАЭ там, а затем аттестация в MOFA в ОАЭ. Некоторые органы ОАЭ также требуют юридический перевод на арабский язык, особенно на Mainland. Каждое Посольство ОАЭ публикует свои требования, поэтому сначала уточните их в посольстве вашей страны.
Что замедляет легализацию?
На практике большинство задержек возникает по четырём причинам:
- Старые документы. Многие банки и реестры за рубежом принимают только документы, выданные за последние 6 месяцев. Закажите свежую заверенную копию до начала процесса.
- Неправильный порядок. Посольство не легализует документ, который не прошёл аттестацию в MOFA.
- Простая копия вместо заверенной. MOFA подтверждает печать органа, выдавшего документ, поэтому копию без этой печати не примут.
- Несовпадение имён. Название компании и имена директоров должны быть написаны одинаково в лицензии, MOA и доверенности.
Наша команда занимается легализацией документов компаний из ОАЭ для всех стран: заверенная копия, аттестация в MOFA, перевод, подача в посольство, контроль процесса и доставка документов вам в Дубае. Если вы не уверены, какие этапы нужны вашему документу, запишитесь на 30 минутный звонок с нашей командой.
FAQ
Можно ли апостилировать документы компании из ОАЭ?
Нет. ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции об апостиле, поэтому ни один орган ОАЭ не может поставить апостиль. Вместо этого документы компании из ОАЭ проходят консульскую легализацию: аттестацию в MOFA, а затем легализацию в посольстве или консульстве страны, где документ будет использоваться.
Являются ли ОАЭ участником Гаагской конвенции об апостиле?
Нет. По состоянию на сентябрь 2026 года ОАЭ не присоединились к конвенции, и подтверждённой даты присоединения нет. Официальный список участников ведёт HCCH, и ОАЭ в нём нет.
Что заменяет апостиль для документов из ОАЭ?
Консульская легализация. Документ компании из ОАЭ получает заверенную копию от органа, который его выдал (или нотариальное заверение, если документ подписывает сама компания), затем аттестацию в MOFA и легализацию в посольстве или консульстве страны назначения в ОАЭ. Если стране назначения нужен перевод, добавляется заверенный перевод.
Сколько стоит аттестация документа компании в MOFA?
Государственный сбор MOFA составляет 545 USD за документ компании. К нему добавляется сбор посольства или консульства страны назначения. Для компаний DMCC True Copy от DMCC стоит 64 USD за документ.
Действует ли иностранный апостиль в ОАЭ?
Сам по себе нет. Поскольку ОАЭ не участвуют в конвенции, иностранные документы обычно проходят нотариальное заверение и заверение в министерстве иностранных дел страны происхождения, легализацию в Посольстве ОАЭ в этой стране, а затем аттестацию в MOFA в ОАЭ.
Может ли InBusiness помочь с легализацией документов по всему миру?
Да. Мы занимаемся легализацией любых документов для большинства стран мира.
Об InBusiness
InBusiness сопровождает вопросы корпоративного налога в ОАЭ под ключ: от регистрации и подготовки отчётности до анализа соответствия требованиям QFZP, оценки структуры доходов, сопровождения холдинговых компаний, торговых групп и международных структур. Наша команда объединяет специалистов с опытом работы в Big Four, международном налогообложении, корпоративных финансах, торговле сырьевыми товарами и судоходстве. Если вы хотите проверить, соответствует ли ваша компания требованиям для применения ставки 0%, запишитесь на консультацию. Мы проведём предварительный анализ структуры бизнеса, выявим потенциальные риски и предложим практические рекомендации по их устранению.
